fbpx
close menu

Khám phá 3 ứng dụng lưu trữ giúp bạn “đa nhiệm” trong công việc

Lưu trữ nội dung là chủ đề thường nhận được sự thờ ơ và hờ hững, nhưng lại quan trọng khi bạn phải xoay sở và đa nhiệm trong công việc. 

Đa nhiệm (“multi-task”) đề cập đến khả năng quản lý nhiều công việc hoặc dự án cùng một lúc. Ngay cả khi đang tập trung vào một nhiệm vụ, bạn vẫn phải liên tục trao đổi, theo dõi những người khác. Do đó, bạn sẽ cần “trợ lý” giúp quán xuyến việc lưu trữ tập tin một cách thông minh hơn.

Công cụ lưu trữ – “trợ lý” đẳng cấp của marketer

Với công cụ lưu trữ như Dropbox, Microsoft One Drive và Google Drive, bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa tập tin và thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau một cách nhanh chóng ngay sau đó. Dưới đây là 3 công cụ lưu trữ tài liệu mà bạn cần “lụm” ngay:

Dropbox

Chiếc “hộp” diệu kỳ giúp bạn tạo bản sao dự phòng, cũng như khôi phục dữ liệu dễ dàng.

Giám đốc điều hành kiêm nhà sáng lập Dropbox, Drew Houston cho biết ý tưởng tạo ra dịch vụ lưu trữ trực tuyến tốt nhất thế giới xuất phát từ việc anh luôn để USB ở nhà khi cần thiết. Và khi sử dụng USB có thể phát tán phần mềm độc hại vào máy tính cá nhân. Vì vậy, Drew Houston đã tạo ra một phần mềm riêng để tự sử dụng. Về cơ bản, bạn chỉ cần hẩy nhẹ tệp và đánh dấu để ghi nhớ vào Dropbox.

Microsoft One Drive

Do tốc độ phát triển nhanh chóng của nội dung số, đặc biệt là các tập tin hình ảnh, video và âm thanh. Các loại tệp đa dạng này đã trở thành một điều phiền toái để quản lý. Thậm chí là một thách thức khi bạn phải sàng lọc để tìm ra thứ bạn cần. Bên cạnh đó, để làm việc hiệu quả, bạn luôn phải tận dụng những nội dung sẵn có để tránh mất công làm lại những việc đã làm hôm trước.

Mỗi ngày khi kết thúc giờ làm việc, One Drive giúp bạn sao lưu PC một cách nhanh gọn. Trong tích tắc, văn bản của bạn đã được bảo quản an toàn.

Google Drive

Với sứ mệnh “sắp xếp lại thông tin của thế giới”, Drive hỗ trợ , chia sẻ và cộng tác trên các tệp và thư mục từ mọi thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính. Drive còn được tích hợp với trình soạn thảo, bảng tính và các ứng dụng có nền tảng đám mây giúp nhóm của bạn phối hợp hiệu quả theo thời gian thực. Đúng như tên gọi, Drive là bộ nhớ siêu đẳng giúp công việc cứ “phà phà” tiến lên.

Bạn đang sử dụng những công cụ lưu trữ tập tin nào? Bình chọn với Watermelon tại bảng bên dưới nào!

Theo bạn, công cụ lưu trữ nào dưới đây nên được "điểm" cao nhất?

Loading ... Loading ...